"Простой Бизнес" - Комплекс управления организацией" Версия 1.6. - календарь, шаблоны документов и другие функции.

Простой бизнес

Пользователям программы «Простой бизнес» предлагается для ознакомления и использования в работе новая версия программного продукта «Простой бизнес» 1.6. (http://www.prostoy.ru).

Одно из условий корректного и своевременного исполнения функциональных обязанностей сотрудниками организации – возможность оперативной синхронизации процесса ведения дел с календарными датами. Именно поэтому в новой версии системы «Простой бизнес» усовершенствования коснулись такого важного компонента программы как календарь. Теперь пользователю доступна настройка вариантов просмотра календаря, которые можно выбрать при помощи кнопок панели инструментов в верхней части окна. По желанию можно просмотреть один или пять дней, все дни рабочей недели, а также календарь за выбранный месяц или год. При помощи команд контекстного меню можно установить поминутную детализацию календаря.

Режим «таймлайн» представляет на календаре все дела пользователя в виде временной шкалы. Режим «диаграмма Гантта» отображает список дел пользователя в графическом виде. Сформированный список дел можно вывести на печать при помощи соответствующей кнопки на панели инструментов.

В новой версии программы календарь становится полноценным инструментом ведения и контроля текущих дел организации. В окне «Календарь», используя команды, расположенные в левой части окна или команды контекстного меню, пользователь может создавать дела и запускать их на выполнение, завершать или отменять текущие дела, переходить к задачам и добавлять комментарии к делам.

Кроме вышеперечисленных возможностей, календарь может использоваться непосредственно в окне выполняемой задачи. Для этого в окне задачи появилась закладка «Календарь», на которой отображаются дела пользователя по текущей задаче.

Пользователям системы «Простой бизнес» уже известно, что программа открывает широкие возможности для ведения документооборота. В новой версии 1.6. пользователи могут создавать и редактировать документы самостоятельно средствами встроенного редактора, либо с использованием шаблонов документов. Также теперь создание шаблонов возможно непосредственно в окне организации.

Эта функция является прерогативой владельца организации и администратора программы. Для ускорения процесса создания документа возможен импорт шаблонов из базового набора при помощи функции «Мастер импорта».

При выборе этой команды на экране появляется окно, в котором пользователь сможет выбрать один из трех предложенных вариантов. При выборе команды "Я хочу импортировать документы из стандартного набора" открывается окно с перечнем документов, доступных для импорта, в котором нужные позиции списка необходимо отметить флагами, а далее – указать группу (тип документов) для размещения базовых шаблонов.

Второй вариант "Я хочу создать некоторые документы самостоятельно" дает возможность импорта базовых полей, с тем, чтобы пользователь в дальнейшем смог применять их в своих шаблонах.

Третий вариант – "Я хочу импортировать документы из сторонней организации" – предназначен для импорта шаблонов из других организаций в системе "Простой бизнес".

12.12.2011

Ещё Новости от Простой бизнес
Решения от Простой бизнес
Статьи от Простой бизнес
События от Простой бизнес